Hubungi kami
Edisi
gavelLegal & Corsec landscapeTambang apartmentProperti domainPerusahaan Umum history_eduNotaris & PPAT
Fitur Harga
Hubungi kami
Edisi Notaris & PPAT

Setiap klien dengan riwayat aktanya, setiap laporan bulanan dengan tanda terimanya.

Untuk notaris dan PPAT, kepala kantor, dan staf yang menyiapkan akta, mengurus pekerjaan PPAT, dan menyusun laporan bulanan. Unggah minuta, salinan, dan dokumen pendukung: KTP dan NPWP penghadap, data PMPJ, akta terdahulu, AJB, APHT, dan bukti BPHTB. DOX menyimpannya per badan hukum klien, satu laci untuk setiap akta, dan menyusun protokol, repertorium, serta klapper dari data yang sama. DOX juga mengawasi batas 30 hari AHU dan laporan bulanan ke MPD, Daftar Pusat Wasiat, dan instansi penerima laporan PPAT. DOX menyiapkan dan mengingatkan; kantor Anda yang menandatangani, melapor, dan mengajukan.

Lihat demoplay_arrowmailHubungi kami

verifiedMengenali minuta, salinan, grosse, akta pendirian dan perubahan, SK dan penerimaan pemberitahuan AHU, AJB, APHT, SKMHT, covernote, dan bukti BPHTB.

Arsip per klien
  1. account_balance
    KantorSK pengangkatan, staf, laporan bulanan
  2. domain
    PT Kalveri Daya LogistikKlien · badan hukum
  3. meeting_room
    KorporasiPendirian, perubahan, RUPS, pengalihan saham
  4. shelves
    Perubahan Direksi 2026
  5. inbox
    Akta No. 12 · 14 Okt 2026
  • history_eduMinuta akta (pindaian)
  • content_copySalinan akta
  • badgeKTP dan NPWP penghadap
  • person_searchData PMPJ
  • linkAkta No. 15 · 17 Jun 2025 (akta terdahulu)
  • mark_email_readPenerimaan pemberitahuan AHUMenunggu
  1. meeting_room
    Pertanahan (PPAT) · Perjanjian
  2. lock
    Klien peroranganSatu laci terbatas per orang
  3. auto_stories
    Protokol 2026 · ruang virtualOktober · Akta No. 12 tampil di urutannya, tanpa disimpan dua kali

shield_personBerkas setiap klien terpisah. Staf hanya melihat klien yang ditugaskan kepadanya, dan klien perorangan terbatas sejak awal.

Pertanyaan setiap pagi

Laporan bulanan mana yang belum masuk, dan akta klien mana yang mendekati batas 30 hari AHU?

Edisi ini membuka dua Box lebih dulu. Box Laporan bulanan memuat laporan wasiat ke Daftar Pusat Wasiat pada 5 hari pertama bulan berikutnya, termasuk laporan nihil bila tidak ada wasiat; laporan bulanan PPAT ke kantor pertanahan, KPP, dan Bapenda tanggal 10; dan salinan daftar akta ke MPD paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya. Setiap laporan tercentang saat tanda terimanya ada di arsip. Di sampingnya, Box Riwayat akta satu klien di kantor ini. Persetujuan atau pemberitahuan perubahan ke AHU dihitung 30 hari sejak tanggal akta (pengesahan pendirian 60 hari), dan akta yang mendekati batas menjadi merah. Berkas setiap klien terpisah: staf hanya melihat klien yang ditugaskan, dan klien perorangan terbatas sejak awal.

Kisi periode · Laporan bulanan

Kantor Notaris & PPAT · laporan × bulan, tercentang oleh tanda terima

SepOktNov
Laporan wasiat · tgl 5
Laporan bulanan PPAT · tgl 10
Salinan daftar akta ke MPD · tgl 15

Oktober: tanda terima Bapenda untuk laporan PPAT belum ada (batas besok). Salinan daftar akta ke MPD jatuh Minggu, 15 Nov; kantor menyerahkannya Jumat, 13 Nov.

Rantai · Riwayat akta, PT Kalveri Daya Logistik

Akta di kantor ini menurut tanggal · 2 staf ditugaskan

  1. Akta No. 3 · 5 Mar 2019

    Pendirian perseroan · SK pengesahan AHU ada

  2. Akta No. 8 · 22 Jun 2023

    Peningkatan modal dasar · persetujuan AHU ada

  3. Akta No. 15 · 17 Jun 2025

    Jual beli saham · pemberitahuan AHU diterima

  4. Akta No. 12 · 14 Okt 2026

    Perubahan Direksi · penerimaan pemberitahuan AHU belum ada

Akta No. 12: batas 30 hari AHU 13 Nov, 4 hari lagi. Kantor yang mengajukan; pekerjaan tertutup sendiri saat bukti diunggah.

tabVirtual Box dan jenis dokumen di DOX disusun dari dokumen perusahaan Anda sendiri, bukan dari daftar tetap: sebuah Box muncul begitu dokumennya ada, sehingga setiap perusahaan mendapat Box-nya sendiri.

Virtual Box edisi ini

Enam Box untuk kantor dan setiap klien.

Kisi periode

Laporan bulanan

MPD tanggal 15, Daftar Pusat Wasiat pada 5 hari pertama, laporan PPAT tanggal 10, per bulan; sel tanpa tanda terima ditandai.

Papan tahap

Alur akta

Draf, tanda tangan, minuta, AHU, salinan diserahkan: setiap akta berpindah tahap, dan tahap tanpa buktinya ditandai.

Register

Batas 30 hari AHU

Akta diurut menurut batas AHU, 30 hari sejak tanggal akta (pendirian 60 hari); yang mendekati batas tanpa bukti menjadi merah.

Rantai

Riwayat akta klien

Setiap akta klien di kantor ini menurut tanggal, masing-masing dengan persetujuan atau penerimaan pemberitahuan AHU-nya.

Register

Covernote ke bank

Covernote diurut menurut tanggal berakhir; yang mendekati akhir sementara pekerjaannya belum selesai menjadi pekerjaan.

Tangga

Pekerjaan AJB

Cek sertifikat, BPHTB, PPh penjual, AJB, balik nama, sertifikat kembali: langkah yang menahan langkah berikutnya terlihat.

deployed_codeSatu dokumen disimpan di satu tempat, tetapi boleh masuk ke banyak Box. Box tidak menyalin berkas; ia menunjuk dokumen di arsip dan tahu apa yang masih kurang.

Yang DOX tangkap

Enam hal yang biasanya baru ketahuan saat MPD memeriksa atau bank menagih.

fact_check

Laporan bulanan tanpa tanda terima

Setiap bulan DOX menyiapkan draf salinan daftar akta untuk MPD, laporan wasiat untuk Daftar Pusat Wasiat, dan laporan bulanan PPAT dari register akta yang sama, lalu menaruhnya di papan: MPD tanggal 15, Daftar Pusat Wasiat pada 5 hari pertama bulan berikutnya, termasuk laporan nihil bila tidak ada wasiat, dan laporan PPAT tanggal 10. Laporan baru tercentang saat tanda terimanya diunggah; yang belum bertanda terima menjelang batasnya menjadi pekerjaan. Notaris yang mengesahkan, kantor yang menyampaikan.

descriptionDokumen pemicuTanda terima dan bukti pelaporan tiap laporan

timer

Akta yang mendekati batas 30 hari AHU

Setiap akta punya papan tahap: draf, tanda tangan, minuta, permohonan AHU untuk klien, lalu salinan diserahkan. DOX membaca tanggal akta dari minuta. Persetujuan atau pemberitahuan perubahan ke AHU dihitung 30 hari sejak tanggal akta (pengesahan pendirian 60 hari); akta yang mendekati batas tanpa bukti penerimaan atau SK menjadi merah dan menyebut bukti yang kurang. Kantor yang mengajukan lewat AHU; DOX tidak masuk ke sistem itu.

descriptionDokumen pemicuMinuta akta dan penerimaan pemberitahuan atau SK AHU

person_search

Tanda tangan tanpa KTP atau kuasa di belakangnya

Untuk setiap klien DOX menyimpan data PMPJ, dan untuk setiap penghadap KTP serta surat kuasanya bila ia mewakili orang lain atau perseroan. Tanda tangan di minuta yang tidak didukung KTP atau kuasa yang berlaku ditandai, begitu pula data PMPJ yang belum lengkap. Laporan transaksi mencurigakan tetap keputusan dan laporan kantor Anda.

descriptionDokumen pemicuFormulir PMPJ, KTP penghadap, dan surat kuasa

account_balance

Covernote ke bank yang hampir berakhir

Setiap covernote dicatat dengan bank, debitur, pekerjaan yang dijanjikan, dan tanggal berakhirnya, lalu ditautkan ke berkas aktanya. Covernote yang mendekati akhir sementara sertifikat, pendaftaran Hak Tanggungan, atau balik namanya belum selesai menjadi pekerjaan, lengkap dengan draf perpanjangan covernote atau surat keterangan perkembangan untuk bank. Notaris yang menandatangani dan mengirimnya.

descriptionDokumen pemicuCovernote yang diterbitkan untuk bank

landscape

Pekerjaan AJB yang tertahan BPHTB, PPh penjual, atau balik nama

Untuk setiap jual beli DOX mengikuti urutannya: hasil cek sertifikat, bukti BPHTB yang sudah divalidasi, bukti PPh penjual yang sudah divalidasi, AJB, lalu berkas balik nama ke kantor pertanahan dan sertifikat yang dikembalikan kepada klien. Untuk APHT, DOX mengikuti pendaftaran Hak Tanggungan sampai sertifikatnya terbit. Langkah yang buktinya belum ada terlihat di berkas tanpa harus membuka mapnya satu per satu.

descriptionDokumen pemicuBukti BPHTB dan PPh penjual tervalidasi, tanda terima berkas balik nama

auto_stories

Nomor protokol yang hilang, izin kantor yang lewat

Protokol per tahun tersusun sendiri dari laci akta, dijilid per bulan: nomor akta yang tercatat di repertorium tetapi minutanya tidak ada di arsip ditandai. Di entitas Kantor, DOX menyimpan SK pengangkatan notaris dan PPAT dan alamat kantornya; cuti notaris ditautkan ke SK notaris pengganti, dan cuti tanpa SK itu menjadi pekerjaan.

descriptionDokumen pemicuRepertorium bulanan; SK cuti dan SK notaris pengganti

Dokumen yang DOX kenali

Dari minuta sampai sertifikat yang kembali ke klien.

DOX mengenali dokumen kantor notaris dan PPAT ini, memberinya nama baku, menaruhnya di klien yang benar, dan menautkannya menjadi rantai: akta ke pemberitahuan AHU, AJB ke BPHTB, PPh penjual, dan balik nama, APHT ke covernote, cuti ke SK notaris pengganti.

  • history_eduMinuta akta
  • content_copySalinan dan grosse akta
  • domainAkta pendirian dan perubahan perseroan
  • verifiedSK pengesahan, persetujuan, dan penerimaan pemberitahuan AHU
  • badgeKTP dan NPWP penghadap
  • signatureSurat kuasa
  • person_searchFormulir PMPJ
  • menu_bookRepertorium dan klapper
  • fact_checkTanda terima salinan daftar akta dari MPD
  • family_restroomAkta wasiat dan bukti pelaporan wasiat
  • summarizeLaporan bulanan PPAT dan tanda terimanya
  • handshakeAJB
  • account_balanceAPHT dan SKMHT
  • landscapeSertifikat tanah dan hasil cek
  • receipt_longBukti bayar BPHTB tervalidasi
  • request_quoteBukti PPh penjual tervalidasi
  • move_downTanda terima berkas balik nama
  • mark_email_readCovernote
  • directions_carAkta fidusia dan sertifikat jaminan fidusia
  • account_balance_walletPerjanjian kredit
  • workspace_premiumSK pengangkatan notaris dan PPAT
  • event_busySK cuti dan SK notaris pengganti
  • receiptKuitansi honorarium
Alur kerja

Satu tempat menyimpan, banyak Box yang memahami.

  1. 1 upload_file

    Unggah

    Pindaian, foto ponsel, PDF, atau satu folder dari drive lama. Tanpa memilah lebih dulu.

  2. 2 account_tree

    Disimpan di Ruangnya, masuk ke Box-nya

    Setiap dokumen dikenali, diberi nama baku, dan disimpan di satu tempat di arsip. Sekaligus ia masuk ke setiap Virtual Box yang membutuhkannya: rantai akta, kesiapan KYC, masa pajak.

  3. 3 notifications_active

    Box menunjukkan yang kurang

    Setiap Box tahu apa yang seharusnya ada. Yang kurang atau berakhir menjadi pekerjaan bagi penanggung jawabnya, lengkap dengan dokumen yang dibutuhkan.

Harga

Kami menagih per dokumen yang dirawat.

Setiap dokumen di DOX terus dikerjakan, jadi itulah yang kami hitung. Biayanya mengikuti besar arsip Anda, bukan besar tim Anda.

  1. description

    Per dokumen, per bulan

    Yang ditagih adalah dokumen yang DOX rawat: dibaca, dipantau masa berlakunya, dan ditautkan ke dokumen lain. Kursi, penyimpanan, dan fitur tidak dihitung.

  2. apartment

    Ada minimum per badan hukum

    Minimum ini membuat perusahaan kecil tetap mendapat layanan penuh.

  3. trending_down

    Makin banyak dokumen, makin murah per dokumen

    Harga per dokumen turun bertingkat seiring arsip bertambah.

groupPengguna tak terbatasreceipt_longSatu tagihan per perusahaanrequest_quoteHarga belum termasuk PPN

Ceritakan berapa badan hukum dan kira-kira berapa dokumen yang Anda miliki. Kami akan menghubungi Anda.

mailHubungi kami

Kita semua benci mengarsip.

Sekarang kita tidak melakukannya lagi. Ceritakan arsip Anda, dan kami tunjukkan Box yang akan DOX bangun darinya.

mailHubungi kami